Rechnungsnummern im Rechnungsdruck

Rechnungsnummern im Rechnungsdruck

Eine Rechnung hat eine eindeutige Rechnungnummer und ein Rechnungsdatum zu tragen. Bei der Bearbeitung einer neuen Bestellung steht am unteren Bildrand ein Funktionschalter zur Verfügung: "Neue Rechnungsnummer vergeben". Diese Funktion weist der Bestellung eine neue Rechnungnummer zu und schreibt das aktuelle Datum als Rechnungdatum fest. Im oberen Teil der Bearbeitungsseite erscheinen nun die Daten Rechnungsnummer und Rechnungsdatum. Diese Werte können nicht mehr verändert werden und der Funktionschalter ("Neue Rech.Nr. vergeben") verschwindet. Im Hintergrund wird ein interner Zähler für Rechnungsnummern hochgezählt für folgende Bestellungen.

Wird nun die Funktion 'Rechnung Drucken' (Funktionsschalter "Rechnung") aktiviert wird die generierte Rechnung mit Rechnungsnummer und Rechnungsdatum gedruckt.

In der Bestellübersicht erscheint neben der Bestellnummer ein "F" (für "Fakturiert"). Dies zeigt schon in der Übersicht an, daß der Bestellung eine Rechungnummer zugewiesen wurde.

Konfiguration Rechnungsnummern

Konfiguration - Mein Shop Darin befinden sich folgende Einstellungen:

Nächste Rechnungsnummer: Dies ist der laufende Zähler welcher bei jedem Auslösen der Funktion "Neue Rechnungsnummer vergeben" hochgezählt wird. Einzutragen ist die Nummer die für die nächste Rechnungsnummer verwendet werden soll. Hier sind nur Integerwerte (ganze Zahlen, Ziffern 0-9, keine Kommata, keine Buchstaben) zulässig.

Der Wert ändert sich stets selbstständig, wird hochgezählt, wenn eine neue Rechnunngsnummer vergeben wird.

Rechnungsnummer Format: Hier kann der Aufbau der Rechnungsnummer symbolisch festgelegt werden. Definiert sind folgende Symbole:

{n}=laufende Nummer

{d}=Tag des Monats, 2-stellig

{m}=Monat, 2-stellig

{y}=Jahr, 4-stellig

Beispiel:

Formatangabe: RN{n}/{d}-{m}-{y}

akt Zählerwert = 123

akt. Datum = 14. Mai 2011

daraus folgt:

Rechnungsnummer = RN123/14-05-2011

Anmerkung: Beim Jahreswechsel (Abschluß Rechnungsjahr) ist der Zähler manuell zurückzusetzen (i.A. "1"). Dies geschieht nicht automatisch.